Ochrana osobních údajů

---

1. Základní ustanovení

1.1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Věra Mlaouhi, IČ 71026088, se sídlem Finská 2166, Kladno, 272 01 (dále jen: „správce“).

Kontaktní údaje správce jsou:

Adresa:Finská 2166, Kladno, 27201

Email: versia@versia.fashion

Telefon: +420775355594

1.2. Provozujeme e-shop na webových stránkách versia.fashion.

1.3. Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Doporučujeme Vám se podrobně seznámit s našimi Podmínkami ochrany osobních údajů, které poskytují zásadní a všechny podstatné informace o zpracování Vašich dat, stejně jako o Vašich souvisejících právech a povinnostech.

2. Podmínky ochrany osobních údajů

2.1. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

2.2. Při objednávce na našich stránkách, budete požádáni o zadání Vašeho jména, e-mailové adresy, telefonního čísla, fakturační adresy, doručovací adresy, IP adresy, geografické údaje a při nákupu také speciální informace o Vaši postavě. Naše stránky však můžete navštěvovat také anonymně.

2.3. Vylepšení zákaznického servisu na základě Vašich zkušeností nám pomáhá lépe reagovat na Vaše individuální potřeby a efektivněji reagovat na Vaše zákaznické služby a žádosti o podporu.

2.4. E-mailová adresa, kterou zadáte pro zpracování objednávky, bude použita k zasílání informací a aktualizací týkajících se Vaší objednávky. Můžeme Vám také zasílat e-maily o speciálních a propagačních akcích nabízených prostřednictvím našich stránek. Pokud se chcete odhlásit z odběru budoucích e-mailů, můžete tak učinit pomocí podrobných pokynů k odhlášení, které jsou uvedeny v dolní části každého e-mailu, který od nás obdrží

2.5. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

U fyzických osob:

• jméno a příjmení, titul,
• datum narození, popřípadě rodné číslo,
• adresu trvalého bydliště,
• kontaktní adresu,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• číslo bankovního spojení,
• další údaje nezbytné pro plnění Smlouvy.

U právnických osob:

• název,
• identifikační číslo,
• daňové identifikační číslo,
• adresu sídla,
• adresu provozovny,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• číslo faxu,
• další údaje nezbytné pro plnění Smlouvy.

2.6. V souladu s platnými právními předpisy České republiky a GDPR shromažďujeme a zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení vaší objednávky či komunikaci. Vaše osobní údaje chráníme a neposkytujeme je žádným třetím stranám, s výjimkou případů stanovených zákonem (např. dopravci kvůli doručení balíčku). K osobním údajům přistupujeme s maximální odpovědností a bezpečné zpracování je pro nás prioritou. 

3. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

3.1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je: 

• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

3.2. Účelem zpracování osobních údajů je:

• vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
• zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

4. Doba uchovávání údajů

4.1. Uchování a zpracování osobních údajů probíhá za výše uvedeným účelem po dobu 10 let od data realizace smlouvy, popřípadě poslední části plnění ze smlouvy. Je-li nutné uchování smluvní dokumentace, a tudíž osobních údajů, po dobu delší, lze tak učinit ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) a písm. f) GDPR.

4.2. V Případě zrušení objednávky z Vaší strany budou osobní údaje uchovány maximálně po dobu 3 let.

4.3. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

5. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

5.1. Příjemci osobních údajů jsou kromě Správce též osoby, podílející se na dodání zboží, realizaci plateb, zajištění služeb provozování e-shopové platformy shoptet.cz a dalších služeb spojených s provozováním platformy, zajištění marketingových služeb, zajištění e-mailových služeb.

5.2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. 

5.3. Správce nemá jmenovaného pověřence pro zpracování osobních údajů.

5.4. V případě, že máte ohledně osobních údajů jakékoli dotazy, kontaktujte správce na e-mailové adrese versia@versia.fashion.

6. Vaše práva

6.1. Za podmínek stanovených v GDPR máte

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
• právo kdykoliv zrušit zasílání novinek a reklamních a obchodních sdělení.

6.2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

7. Autorská práva k fotografiím a videím uveřejněným na E-shopu

7.1. Reálné fotografie a videa uveřejněné na E-shopu jsou autorským dílem ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “autorský zákon”).

7.2. Fotografie a videa vytvořená přímo prodávajícím jsou jeho autorským dílem, tudíž vůči nim disponuje veškerými právy dle autorského zákona. Fotografie a videa učiněná profesionálním fotografem, poskytnutá dodavatelem, subdodavatelem či výrobcem jsou využívána na základě udělené licence.

7.3. Do autorského práva nemůže být bez udělení licence zasaženo třetí osobou, tj. fotografie ani videa nejsou určeny k volnému užití. V opačném případě je autor oprávněn domáhat se autorskoprávní ochrany.

7.4. Ilustrační fotografie a videa uveřejněné na E-shopu jsou využívaná na základě udělené licence jejich autora, včetně souhlasu osob na nich vyobrazených, popřípadě se jedná o podklady určené k volnému užití ze strany veřejnosti.

8. Ochrana soukromí dětí na fotografiích a využití snímků při propagaci

8.1. Při prezentaci a propagaci výrobků na tomto webu i na souvisejících profilech na sociálních sítích kladu maximální důraz na ochranu soukromí a bezpečí dětí zobrazených na fotografiích.

8.2. Všechny dětské fotografie jsou anonymizované. Obličeje dětí jsou vždy zakryté, rozostřené nebo jinak upravené tak, aby nebylo možné dítě identifikovat a spojit s konkrétní osobou.

8.3. Fotografie slouží výhradně ke znázornění nabízených výrobků (například dětského oblečení), nikoliv k identifikaci či prezentaci konkrétních dětí.

8.4. Snímky nejsou a nebudou poskytovány třetím osobám ani nijak předávány dalším subjektům, vyjma těch, které to přikazuje právní předpis.

8.5. Jakékoliv další použití těchto fotografií, jejich stahování, úprava, sdílení či další šíření je bez výslovného svolení provozovatele eshopu zakázáno.

8.6. Fotografie prezentované na tomto webu jsou vždy vybírány a upravovány s ohledem na ochranu identity dětí a v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.

9. Ochrana osobních údajů při pořizování a používání fotografií dětí od zákazníků

9.1. Vážíme si vašeho soukromí a bezpečí vašich dětí. Pokud nám zasíláte fotografii hotového výrobku s dítětem k prezentaci (např. s vaším svolením pro sociální sítě, web, galerii apod.), ujišťujeme vás, že k fotografiím a osobním údajům přistupujeme s maximální opatrností a v souladu s platnými zákony, zejména nařízením GDPR.

9.2. Jak chráníme fotografie dětí:

• Fotografie nebudou nikdy použity bez vašeho výslovného souhlasu. Ke každé zveřejněné fotografii předem vyžadujeme váš písemný či elektronický souhlas (např. potvrzením e-mailem). Souhlas Vám zašleme na emailovou adresu.
• Veškeré fotky, které nám poskytnete, uchováváme bezpečně a neposkytujeme dále třetím stranám bez vašeho souhlasu.
• Pokud si přejete, můžeme fotku upravit (například rozostření obličeje, zakrytí očí nebo jinak anonymizovat dítě na snímku).
• Máte právo na informace, jak s fotkami a osobními údaji nakládáme, právo na opravu, anonymizaci, výmaz nebo omezení zpracování. Kontaktovat nás můžete na e-mail s jakýmkoli dotazem nebo žádostí o úpravu/k odstranění fotky.

10. Podmínky zabezpečení osobních údajů

10.1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

10.2. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

11. Používání souborů cookies

11.1. Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná. 

11.2. Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. 

11.3. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.

11.4. Na webových stránkách používáme následující cookies:

• Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
• Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
• Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

11.5. Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

11.6. Další informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře.

11.7. Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.

11.8. Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích naleznete na následujících odkazech:

Internet Explorer - https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Google Chrome - https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=cs

Firefox - https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies

Safari - https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac

Opera - https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/

Microsoft Edge - https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles

12. Závěrečná ustanovení

12.1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

12.2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

12.3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinností dnem 1.11.2025